Deze tekst neem je mee
Een afspraak voorbereiden
Help mij mijn volgende afspraak voor te bereiden. Ik begin net met AI. Ik wil weten wat er van mij wordt verwacht en met een duidelijk doel het gesprek in gaan. Vraag mij eerst naar de uitnodiging of agenda, de deelnemers, mijn rol en het besluit dat moet worden genomen. Stel maximaal drie korte vragen tegelijk en wacht op mijn antwoord. Als informatie ontbreekt, zeg dat dan. Verzin geen afspraken, standpunten of bevoegdheden. Maak daarna een compact voorbereidingskaartje met: • Het doel van de afspraak en het gewenste besluit. • Wat er volgens de aangeleverde informatie van mij wordt verwacht. • Drie punten die ik vooraf moet voorbereiden. • Drie vragen die het gesprek naar een besluit helpen. • Wat ik mag toezeggen en wat ik nog moet laten bevestigen. • Eén heldere slotvraag om besluit, eigenaar en vervolg vast te leggen. Houd het kort en schrijf in gewone taal. Vraag aan het einde wat ik nog wil aanscherpen. Een concept is geen bevestigd besluit.